Słowniczek ECM
B
BPM : Business Process Management (Zarządzanie procesami biznesowymi) - polega na modelowaniu procesów biznesowych przy wykorzystaniu zdobyczy informatyki celem ich optymalzacji i automatyzacji.
Big Data : Zjawisko wzrostu ilości przetwarzanych danych w przedsiębiorstwach.
C
Case Management : (Zarządzanie przypadkami) - System wspomagający zarządzanie procesami biznesowymi. Jest wysoce skuteczny w zarządzaniu dokumentacją, a także pozwala na optymalizację procesów, podpowiadając działania, które należy podjąć na każdym etapie przetwarzania dokumentacji. System ten oferuje także skuteczny mechanizm sprawozdawczy.
CMS: Content Management System (System zarządzania treścią) - Oprogramowanie, które umożliwia tworzenie stron internetowych i aplikacji multimedialnych, a także ich późniejszą aktualizację.
Certyfikat klucza publicznego: Elektroniczne zaświadczenie pozwalające ustalić autora podpisu elektronicznego, który jest odpowiednikiem podpisu odręcznego.
D
DAM : Digital Asset Management (Zarządzanie danymi cyfrowymi ) - Oprogramowanie, które umożliwia zarządzanie treściami multimedialnymi takimi jak obraz, dzwięk czy wideo.
DMS : Document Management System (System zarządzania dokumentami) - Jeden z obszarów w dziedzinie ECM. Odnosi się do oprogramowania, które umożliwia przepływ i zarządzanie danymi przedsiębiorstwa.
E
ECM : Enterprise Content Management - Zbiór narzędzi i metod ułatwiających zarządzanie treścią. Za tym pojęciem kryją się przede wszystkim zagadnienia związane z wykorzystaniem i zachowaniem nieustrukturyzowanych danych przedsiębiorstwa.
ESN : Entreprise social networking (Firmowe portale społecznościowe) - Platformy komunikacji pomiędzy pracownikami przedsiębiorstwa. Wykorzystywane w celach służbowych, są odpowiednikami publicznych serwisów społecznościowych takich jak Facebook czy Twitter.
EIM : Enterprise information Management. Voir ECM.
K
KM : Knowledge Management (Zarządzanie wiedzą) - jeden z obszarów ECM, który zakłada jak najlepsze wykorzystanie zasobów wiedzy przedsiębiorstwa.
P
PESV2 : PESV2 - druga wersją standardowego protokołu komunikacyjnego, umożliwiającego wymianę informacji księgowych pomiędzy organami centralnymi i terytorialnymi w zakresie dematerializacji operacji rachunkowości publicznej. Wdrożenie protokołu PESV2 musi nastąpić najpóźniej 1 stycznia 2015 roku.
Podpis elektroniczny : stanowi gwarancję integralności przesyłanego dokumentu. Osoba, która złożyła podpis elektroniczny ponosi odpowiedzialność za treśći zawarte w dokumencie. Z podpisem elektonicznym wiążą się również pojęcia certyfikatu elektronicznego i znacznika czasu. Ten ostatni znajduje zastosowanie w przypadku dokumentów o wartości dowodowej.
S
Saas: Software as a service (Oprogramowanie jako usługa) - termin ten obejmuje oprogramowanie zainstalowane nie na urządzeniach użytkowników lecz na zdalnych serwerach. Model płatności usług Saas nie wymaga zakupu licencji, zakłada bowiem najczęsciej cykliczne opłaty (abonament).
W
Wartość dowodova : Prawne uznanie dokumentu elektronicznego, zawierające podpis elektroniczny, który stanowi gwarancję integralności przesyłanego dokumentu.
WCM : Web Content Management - termin ten obejmuje technologie zarządzania treścią web.
Wolne oprogramowanie: Użytkownicy tego rodzaju oprogramowania, w przeciwieństwie do użytkowników oprogramowania własnościowego, posiadają swobodny dostęp do jego kodu źródłowego.
Workflow : Zautomatyzowany proces biznesowy, w trakcie którego informacje są przekazywane pomiędzy uczestnikami procesu celem wykonania pracy zgodnie z ustalonymi regułami. Pozwala m.in na określenie udziału pracowników w realizacji poszczególnych zadań, co przekłada się na zwiększenie ich efektywności.
X
XML : Uniwersalny język formalny , w którym dane zapisywane są w formie tekstu. Służy prezentowaniu różnych danych w ustrukturalizowany sposób. Umożliwia więc tworzenie dokumentacji.
Z
Znacznik czasu : Usługa datowania dokumentów, która nadaje dokumentom wartość dowodową.