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Assistant(e) de gestion administrative

Candidature s/ref SOF-ASSGESADMIN

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@sollan.com 

Sollan France - 68 rue Marjolin 92300 Levallois-Perret

Depuis 2001, Sollan est un leader de l’Enterprise Content Management. Nous intervenons tant sur des missions de conseil ECM à forte valeur ajoutée, que sur des projets d’intégration. Nous sommes également éditeurs d’une solution de Digital Asset Management.

 

Notre excellence repose sur plus de 15 ans d’expertise ECM au service de grands noms de l’industrie française et européenne, dans de nombreux secteurs (Aéronautique, Energy/Utilities, Banque/Assurance, etc.).

Nos valeurs : autonomie, confiance et partage

 

Nous recherchons un(e) assistante de gestion administrative à partir du mois de septembre 2019 (début possible dès le mois d'août)

Missions 

Rattaché(e) à la Responsable Administrative & ADV, vous aurez pour missions :
 
  • Accueil et standard téléphonique
  • Rédaction de courriers 
  • Support des équipes commerciales
  • Suivi de la facturation
  • Relance clients
  • Administratif RH ( titre de transport, notes de frais...)
  • Suivi de la flotte mobiles
  • Service généraux ( commandes fournitures et suivi des prestataires)
  • Communication et événements internes
  • Mise à jour de l'intranet Sollan
Vous pourrez également être amené(e) à assister le service Marketing dans le cadre de certaines missions.
 
Poste responsabilisant avec missions variées . Celles-ci pourront évoluer selon votre évolution chez nous.
 

Profil

  • Vous avez au moins un an d'expérience dans des fonctions d’assistanat / gestion administrative.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve).
 

Pourquoi nous rejoindre? 

  • Type de contrat : CDI
  • Des perspectives d’évolution variées au sein d’une entreprise dynamique en forte croissance
  • Une équipe soudée et conviviale, au sein d’une entreprise qui place l’humain au centre de ses enjeux