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Présentation en ligne | Mener un projet de GED : Les 6 étapes incoutournables !

Présentation en ligne | Mener un projet de GED : Les 6 étapes incontournables!

 

Visionnez notre présentation pour mener à bien votre projet de gestion électronique de documents (GED) présenté par Jean-Philippe Anthoine, Consultant GED chez Sollan. Découvrez les 6 étapes incontournables pour mener votre projet de GED de manière efficace.

 
1. Appréhender le contexte et enjeux
  • Que change la dématérialisation?
  • Qu’apporte un outil de GED?
Jean-Philippe Anthoine nous apprend à appréhender le contexte et les enjeux d'un projet de dématérialisation et de gestion électronique de documents. 
 
2. Penser l’usage
Retours sur les différents usages et besoins en fonction de la : 
  • GED de dossiers
  • GED référentiel
  • GED Collaboratif
Avant de commencer un projet de GED, il est utile de penser l'usage de l'outil au sein de l'organisation, quel est son rôle, ses objectifs principaux. 
 
3. Comprendre la diversité des solutions
 
Les outils de gestion électroniques de documents sont nombreux et varient selon l'usage et les besoins de l'entreprise. Nuxeo, M-Files, Elo Digital, Cincom ECM, Knowings, etc. autant de solutions pour tout type de projets.
 
4. Mettre en oeuvre
 
L'étape de la mise en oeuvre est primordial pour atteindre son objectif. Découvrez les points d'attention à prendre en compte lors du déploiement.
 
5. Organiser la reprise de l’existant
Organiser la reprise d’un existant est une partie risquée du projet, et doit donc être abordée dès le démarrage selon 3 critères : 
  • Technique
  • Fonctionnel
  • Organisationnel
 
6. Accompagner le changement
 
Parce qu'un projet de GED bouscule l'organisation et les processus, le facteur humain doit être pris en compte dès le début du projet. Accompagner et former les équipes au nouvel outil, faire comprendre les nouveaux processus seront des facteurs déterminants du succès du projet.
 

 

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