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6 questions à Yves Marleau, CEO chez Cogniva

6 questions à Yves Marleau, CEO chez Cogniva : « Garantir la conformité, la confidentialité et le cycle de vie des données en automatisant leurs analyses est notre priorité »

Découvrez la société Cogniva, une personnalité du monde de l'Enterprise Content Management (ECM) au travers de 6 questions posées au CEO de l’entreprise, Yves Marleau.
 

1. SOLLAN, VOUS CONNAISSEZ ?

Oui. Nous avons fait la connaissance de Sollan au travers de projets que nous avions en commun chez des clients respectifs. Depuis, nous collaborons régulièrement sur des problématiques d’ECM. 
 

2. COGNIVA, C’EST QUOI ?

Cogniva est une société canadienne qui a été créé en 2005. 
 
A l’origine, Cogniva est spécialisée dans le conseil en architecture de l'information et déploiement de système de GED (gestion électronique de documents). Au cours des années, nous avons remarqué que les approches traditionnelles n’étaient pas adéquates pour répondre à l’ensemble des problématiques du marché.
 
Dans cette démarche, Cogniva est devenue également éditeur de solutions logicielles. Ainsi est née notre solution nommée « C3 ».
 
C3 est un logiciel permettant d’exploiter l’information par l’entremise d’une couche de métadonnées virtuelle. Il gère la gouvernance de l’information par le biais de métadonnées décrivant à la fois le sujet et le contexte de celle-ci, permettant à l’utilisateur de retrouver plus facilement l’information. 
 
La solution couvre principalement les données non-structurées (documents, emails, etc.) et s’adapte aussi aux données structurées. De plus, C3 prend en compte les règles liées à la confidentialité des données personnelles, à la conformité et au cycle de vie de l’information, sans que l’utilisateur ait besoin d’intervenir… tout est automatisé !  
 
En résumé, la solution C3 permet de :
 
  • Analyser le contenu;
  • Créer les métadonnées liées au sujet et au contexte de l’information;
  • Décider les règles de confidentialité et de conformité s'appliquant au contenu;
  • Enregistrer l’information au bon endroit.
 
De plus, nous avons adapté C3 pour faire en sorte que la solution soit intégrable sur divers systèmes tels que les disques partagés, SharePoint, Microsoft Office, Content Server, Documentum et plus de 40 autres plateformes ECM.
 

3. QUELS METIERS ADRESSEZ-VOUS ?

Nous adressons essentiellement les moyennes et grandes entreprises à travers le monde. Nos principaux clients sont les gouvernements, les multinationales et les moyennes entreprises du domaine privé. Il s’agit majoritairement d’entreprises confrontées à la mise en œuvre de règles de conformités telles que le RGPD (règlement européen sur la protection des données des personnes physiques entré en vigueur le 25 mai 2018).
 
Par exemple, dans le domaine des cosmétiques, tous les tests effectués sur des humains engendrent un grand compte d’informations devant être conservées en respectant les législations et les règles de conformité qui en reflètent. Grâce à notre solution C3, nous prenons en compte toutes ces règles diminuant considérablement le besoin de formation et de sensibilisation des utilisateurs pour tous les aspects de gestion et gouvernance de l'information.
 

4. SUR QUELLES EXPERTISES DE GESTION DE CONTENU SE POSITIONNE VOTRE SOLUTION ?

Nous mettons l’accent sur la gestion de contenu, la gestion des connaissances et des données cependant notre solution ne fait pas le stockage des informations. C3 est un outil qui se positionne au-dessus d’un système d’informations faisant le pont entre la GED, le Knowledge Management et le Data Management, à un niveau virtuel de métadonnées.
 

5. POUVEZ-VOUS NOUS DONNER DES EXEMPLES DE CAS D’USAGES, CAS CLIENTS ?

En Europe, nous travaillons pour un grand groupe spécialisé dans la vente de produits cosmétiques. Présent dans 127 pays, C3 a été déployé pour améliorer la gestion du cycle de vie de l'information et s'assurer de la conformité au RGPD, notamment pour les données non-structurées.
 
Au Canada, plusieurs ministères du gouvernement fédéral ont choisi C3 pour automatiser la gouvernance de l'information. Des algorithmes ont été déployé permettant :
 
  • D’identifier les informations à caractère personnel afin de les traiter de manière spécifique;
  • De déterminer le niveau de confidentialité de façon automatique;
  • De gérer le cycle de vie de l'information.
 
Il existe une politique canadienne obligeant le gouvernement fédéral à rendre accessible au public tous les documents et emails reçus, sauf cas exceptionnel. Notre solution permet ainsi de faire une première analyse des contenus afin d’identifier les données sensibles et susceptibles d’être ouvertes au public.
 
En France, nous travaillons avec un client dans le domaine de l’énergie qui possède une quantité énorme de documents techniques devant être organiser et gérer. Dans leur cas, C3 permet de reconnaître automatiquement des concepts, des pièces d’équipements, des pièces d’installation. Toutes ces informations sont ainsi organisées, classées et indexées de manière efficace afin de rendre la recherche plus structurée. 
 

6. QUELLES EVOLUTIONS PREVOYEZ-VOUS SUR COURT, MOYEN ET LONG TERME ?

Le 31 octobre 2018, la version 4.0 de C3 sera disponible et intégrable à Office 365 de Microsoft permettant la décentralisation de la gouvernance des données. Son déploiement exclusivement accessible sur la toile permettra de créer et analyser automatiquement les informations, de décider des règles de conformité et de cycle de vie, et d'identifier si l'information contient des données personnelles, et ce, en prenant compte du contexte dans lequel l'information est créée.  
 
Puis dans un second temps, d’ici 2019, C3 sera accessible en mode SaaS (Software as a Service) par le biais d’abonnements mensuels et annuels.
 
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