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 La société Sollan fournit une gamme complète de prestations d’accompagnement autour de la solution de Gestion Electronique de Documents Alfresco.
Sollan est partenaire GOLD d’Alfresco depuis 2005 ce qui lui a permis de développer une expertise forte en déployant ses solutions sur des projets allant d’une dizaine de personnes à plusieurs milliers.
Alfresco propose une Gestion de Contenu d'Entreprise complète : Gestion documentaire, Collaboration, Gestion de cycle de vie, Gestion de connaissance, Gestion de contenu Web, et intégration d'images.
Téléchargez la présentation de notre gamme de prestations Alfresco (PDF)
Notre gamme de prestations
Cadrage
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- Analyse de vos processus d’entreprise pour les implémenter dans Alfresco,
- Description et analyse de votre environnement technique et des contraintes sur la mise en place d’Alfresco,
- Etude de la charge interne et externe pour la mise en place,
- Etude de la reprise de votre existant documentaire : documents, fiches d’indexation, droits d’accès…
- Mise en place d’un prototype afin de vérifier et valider les études préliminaires.
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Sollan a accompagné les équipes du CNRS sur l’implémentation de l’outil Alfresco. Nos consultants ont élaboré des recommandations et un ensemble de bonnes pratiques quant aux contraintes d’architecture et de sécurité dans le cas d’un passage à l’échelle.
Cette étude a permis de proposer au CNRS une architecture initiale, de définir les procédures de mise en production, d’exploitation et d’administration de la solution Alfresco. Pour valider ces analyses, Sollan a mis en place un prototype de la solution. |
Spécifications
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- Spécification de la solution : processus et fonds documentaires existants, acteurs, profils, types de documents, leurs attributs et catégorisations associées, structure du plan de classement, circuits de validation…
- Accompagnement au changement pour assurer l’appropriation du nouvel outil Alfresco (plan de communication, programme de formations…).
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| Renault F1 Team |
Sollan a accompagné Renault F1 afin d’évaluer le déploiement d’un logiciel de Gestion Electronique de Documents, utilisé comme unique outil de gestion documentaire et comme référentiel de processus métiers (Bureau d’étude, Montage, Logistique, Tests, Fiabilité, Qualité, Achats).
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Intégration
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- Mise en place de pilotes pour tester la dimension technique et faciliter l’adhésion des utilisateurs,
- Paramétrage Alfresco : formulaires de recherche, tableau de bords des utilisateurs, caractéristiques du document, connexion à un annuaire d’entreprise (LDAP, Active Directory),
- Assistance à la mise en place,
- Reprise de votre existant : documents, plan de classement et caractéristiques des documents…
- Formations des utilisateurs, des administrateurs techniques et fonctionnels,
- Intégration avec des systèmes tiers : Bases métiers, PDM, PLM, ERP, Reporting, Portails, Moteur de recherche…
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Sollan a intégré Alfresco dans le cadre du développement de l’application GEODe (Acquisition, Paramétrage, Installation, Maintenance). Cette intégration permet de gérer l’ensemble de la documentation qualité des 8500 agents du contrôle aérien français.
- Processus documentaires paramétrables par les responsables locaux,
- Définition de catégories d’indexation transversales facilitant la navigation et la recherche de documents,
- Mise en place d’une ergonomie et d’une interface graphique optimisant la présentation de l’organisation hiérarchique de la DSNA,
- Couplage à l’annuaire des utilisateurs avec reprise automatique de leur contexte central.
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Sollan a conçu les interfaces entre Alfresco et plusieurs composants du système d’information de l’Institut National de l’EnviRonnement industriel et des rISques (INERIS): CMS, messagerie, ERP, produit de signature électronique, logiciel de gestion des archives papiers, logiciel de bibliothéconomie, moteur de recherche.
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Optimisation
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- Analyse et optimisation des performances,
- Evolution du plan de classement,
- Mise en place de workflows complexes,
- Montée en charge de l’application (charge serveur, bande passante, espace de stockage…),
- Passage à la version supérieure de l’applicatif Alfresco,
- Migration de contenus vers Alfresco depuis un CMS, ou une autre GED…
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Sollan a réalisé une étude de la migration des contenus du logiciel IBM WebSphere PDM de Saint-Gobain vers Alfresco :
- Export depuis PDM des documents et de leur contexte,
- Adaptation de la structure documentaire au système cible,
- Mécanisme d’import générique au sein d’Alfresco.
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Alfresco propose une Gestion de Contenu d'Entreprise complète : Gestion documentaire, Collaboration, Gestion de cycle de vie, Gestion de connaissance, Gestion de contenu Web, et intégration d'images. 
Open Text est l'éditeur de la solution Livelink ECM. Les solutions d’Open Text permettent de gérer l’information des grandes entreprises, organisations publiques et sociétés de services, quelles que soient les exigences métiers, industrielles ou réglementaires