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La gestion des documents et contenus : une problématique globale source de productivité
Nos clients ont un point commun : les contenus et documents sont essentiels pour l’organisation de leurs activités. A l’heure du « tout numérique », il est nécessaire de gérer et coupler ces informations avec les différents services
informatiques déjà en place.

Ainsi, qu’il s’agisse de référentiels qualités, d’une documentation produit ou commerciale, de fonds documentaires référents, des courriels et autres informations créées quotidiennement par vos collaborateurs, la mise en place de
solutions informatiques pour référencer, partager, protéger, diffuser ces contenus et documents participe aux gains de productivité.

Les questions posées sont généralement les suivantes :
  • Comment centraliser et organiser les documents de l’entreprise ?
  • Comment faire pour facilement retrouver et utiliser ces documents ?
  • Comment s’assurer que l’information retrouvée est bien l’information applicable ?
  • Comment maintenir à jour les référentiels ?
  • Comment permettre aux collaborateurs d’accéder facilement aux ressources documentaires sans pour autant changer leurs habitudes ?
  • Quelles sont les solutions qui s’intègrent au système d’information déjà en place sans avoir à revoir complètement les architectures retenues (Annuaire, Intranet, messagerie, applications métiers…)?
  • Quelles sont les solutions du marché qui répondent le mieux à vos besoins : GED (open-source ou non), moteur de recherche, CMS,… ?
  • Quels sont les impacts sur les pratiques ou sur les réseaux ? Comment les anticiper ?
  • Faut-il utiliser la GED Groupe pour répondre aux besoins d’un service ?
  • …
Pour chaque entreprise, pour chaque besoin spécifique, la solution adéquate dépendra de l’existant, de la taille de l’organisation et des souhaits d’intégration et d’évolutivité. Les consultants et experts SOLLAN maîtrisent les différents produits et innovations du marché. Ils connaissent leurs spécificités et assurent la mise en place de solutions répondant à vos besoins et votre budget.

Depuis 2001, SOLLAN a accompagné de nombreux déploiements dans différents contextes fonctionnels et techniques. Nos clients et partenaires apprécient l’expertise et le savoir faire SOLLAN et spécialement la valeur ajoutée apportée
à leurs projets, l’intégrité de notre démarche et sa neutralité par rapport aux différents acteurs du marché.
 
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