Conseil & Audit

Le pôle Conseil de SOLLAN est constitué de consultants et experts qui interviennent à la fois sur les missions d’étude et d’audit et les missions de réalisation pour nos différents clients. Nos études, analyses et recommandations sont toujours guidées par les retours d’expériences provenant des contextes de production.

Ainsi, nous vous accompagnons afin de faciliter vos prises de décisions, qu’il s’agisse :

• De mener une étude en vue du remplacement ou de la mise en place de solutions d’ECM,
• De l’identification de sources de productivité liées à la gestion des contenus et documents,
• De la résolution de problématiques techniques relatives à l’intégration de solutions logicielles.

• Référentiel qualité,
• Documentation structurée industrielle (ex : Manuels de maintenance),
• Centres d’archives,
• Documentation juridique,
• Médiathèque,
• Communication,
• Données sensibles … .

• L'analyse des flux documentaires existants et souhaités,
• L’identification et la caractérisation des documents existants,
• La cartographie structurelle : des différents dépôts documentaires et différents types de documents,
• La reprise de l'existant (faisabilité, organisation et périmètres),
• L’étude des processus rédactionnels : outils adéquats par rapport à la nature des documents, le profil des utilisateurs et les contextes d’accès,
• Les fonctions documentaires métiers et de leur évolution,
• L’étude des systèmes d’information : architecture, infrastructure, contraintes liées à la topologie réseau, règles d’urbanisation éventuellement en vigueur au sein du SI,
• Le chiffrage de la solution technique et des éventuelles alternatives.