Webdocument^®

La rédaction et la gestion des documents sont des processus bien établis dans les entreprises. Mais si un document est avant tout conçu pour être lu et apporter une connaissance, un savoir à transmettre, les processus de diffusion et de retours sont aujourd'hui inexistants.

La solution Webdocument^® permet d'enrichir l'infrastructure documentaire existante (référentiel fichiers, GED, PDM…) par une solution simple et efficace de diffusion Web de documents. Cette solution se greffe sur les outils et progiciels déployés, tout en répondant à des besoins tels que  :

• Accès direct à l'information contenue au sein des documents,
• Optimisation de la charge en bande passante grâce au seul téléchargement des zones souhaitées,
• Homogénéisation de la charte graphique de diffusion, afin de faciliter l'appropriation des contenus et le respect des normes de présentation en vigueur dans l'entreprise

Webnote^®

La solution Webnote^® permet à chaque collaborateur qui a les droits, d'ajouter des notes, des commentaires sur les documents publiés par l'outil Webdocument^® . Chaque collaborateur peut ainsi :

•  Identifier une zone dans un document (section, sous-section, paragraphe, illustrations…) sur laquelle il souhaite ajouter une note de commentaire,
•  Qualifier son commentaire en fonction du processus retenu dans l'entreprise (note de révision, remarque, retour d'expérience…),
•  Activer s'il le souhaite et en fonction de ses droits, le partage de son commentaire avec les utilisateurs d'un même groupe,
•  Parcourir les notes de commentaire afin d'apporter d'éventuelles précisions ou réponses sur d'autres notes posées par d'autres collaborateurs.

L'ensemble des commentaires peut être géré par un modérateur, permettant ainsi :

•  De prendre en compte les retours d'expérience en les faisant suivre aux services compétents,
•  De permettre la diffusion partagée de certaines notes,
•  Archiver les notes.

Plus d'informations à propos des solutions Webdocument^® et Webnote^®.
Webdocument^® et Webnote^® sont des marques déposées par SOLLAN.

  >> Télécharger la documentation de présentation